أماكن مكاتب تصديق وزارة الخارجية للشهادات والوثائق الرسمية
تصديق وزارة الخارجية هي إحدى خدمات وزارة الخارجية السعودية المتاحة بشكل إلكتروني عبر موقعها على شبكة الإنترنت. فالوزارة تتيح في موقعها إمكانية تقديم طلبات لتوثيق وتصديق المستندات والشهادات والأوراق الرسمية خارج المملكة العربية السعودية وداخلها، وحجز موعد رسمي لإتمام الإجراءات، مما يوفر الجهد والوقت على المواطنين والمقيمين عامة. وبالإضافة إلى ذلك تتيح الوزارة أيضا خدمات تصديق الكترونية، مثل تصديق الوكالة القانونية أو تصديق عقد تأسيس.
الأقسام
تصديق وزارة الخارجية ، ما هي طريقة تصديق الوثائق الرسمية؟
إن خدمة طلبات تصديق الوثائق والشهادة الرسمية أصبحت متاحة بشكل إلكتروني في المملكة العربية السعودية. فهذه الخدمة هي إحدى الخدمات الإلكترونية الكثيرة التي تقدمها الحكومة السعودية عبر منصة وزارة الخارجية على شبكة الإنترنت. ويمكن الاستفادة من هذه الخدمة عبر اتباع الخطوات التالية:
-
- الذهاب إلى بوابة الخدمات الإلكترونية في موقع وزارة الخارجية (رابط الموقع من هنا).
- اختيار الجهة المتقدم لها: سواء أكانت ديوان الوزارة وفروعها المحلية أم ممثليات المملكة في الخارج.
- تحديد الجنسية: سعودي أم غير سعودي.
- كتابة معلومات الاسم بالتفصيل. وهذا يعني كتابة الاسم الأول ثم الاسم الثاني ثم الاسم الثالث وبعده الاسم الرابع.
- إدخال رقم الهوية الوطنية، أو رقم الإقامة أو رقم جواز السفر.
- إضافة رقم الهاتف الجوال (هنا يجب الانتباه إلى ضرورة إضافة رمز الدولة والمنطقة إلى رقم الهاتف).
- إدخال البريد الإلكتروني الشخصي.
- إرفاق الوثائق والشهادات الرسمية المراد تصديقها من وزارة الخارجية، وذلك عبر تحميلها ورفعها إلى الموقع.
- إدخال رمز التحقق الظاهر في الشاشة.
- الموافقة على إقرار التعهد بصحة ودقة المعلومات المذكورة في طلب التصديق.
- الضغط على أيقونة إرسال لاستكمال عملية الطلب.
تصديق وزارة الخارجية ، من هم المستفديون من هذه الخدمة؟
تستهدف هذه الخدمة المميزة بشكل أساسي 4 فئات في السعودية هم:
-
- المواطن
- المقيم
- الأعمال
- الزائر
ما هي أنواع الوثائق والشهادات القابلة للتصديق؟
تتضمن خدمة تصديق الوثائق الرسمية في وزارة الخارجية أنواعا عديدة من الشهادات والوثائق هي:
-
- تصديق الوثائق التعليمية.
- خدمة تصديق الوثائق التجارية.
- تصديق عقود النكاح والوكالات القانونية.
- خدمة تصديق وثائق الأحوال الشخصية المختلفة.
- تصديق وثائق الخطابات الرسمية.
تصديق وزارة الخارجية ، ما هي الشروط اللازمة؟
تستلزم هذه الخدمة استيفاء بعض الشروط والمتطلبات الخاصة حتى يستفيد الشخص منها، وهذا يشمل ما يلي:
-
- تقديم طلبات التصديقات عبر الموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية السعودية.
- السداد الإلكتروني لكامل رسوم التصديق عبر نظام سداد للمدفوعات الإلكترونية، أو عبر موقع إنجاز للبعثات الوطنية أو السفارات في الخارج.
- مراجعة مكتب ديوان الوزارة أو أحد فروعها أو إحدى البعثات الخارجية لتصديق الوثائق والشهادات رسميا.
تصديق وزارة الخارجية ، ما هي طريقة حجز موعد للتصديق؟
بعد الانتهاء من عملية تقديم طلب التصديق، يمكن للشخص أن يحجز موعدا خاصة لتصديق الوثائق، ويتم هذا الأمر عبر الخطوات التالية:
الخطوة الأولى
تتضمن هذه الخطوة اتباع ما يلي:
-
- الذهاب إلى رابط خدمة حجز موعد جديد على موقع وزارة الخارجية السعودية (رابط الخدمة من هنا).
- اختيار الجهة المتقدم لها: سواء أكانت ديوان الوزارة وفروعها المحلية داخل البلاد، أم ممثليات المملكة في الخارج.
- إضافة مكان التواجد الحالي للشخص مقدم الطلب.
- تحديد آلية التصديق وذلك من ضمن خيارين هما: بواسطة البريد السعودي (سبل)، أو عبر مراجعة أحد فروع الوزارة.
- اختيار الجنسية سواء أكانت سعودية أم غير سعودية.
- كتابة جميع بيانات الاسم بالتفصيل، وهذا يعني كتابة الاسم الأول ثم الاسم الثاني ثم الاسم الثالث وبعده الاسم الرابع.
- إدخال رقم الهوية (للمواطنين) أو رقم جواز السفر أو رقم الإقامة.
- إضافة رقم الهاتف الجوال (هنا يجب الانتباه إلى ضرورة إضافة رمز الدولة والمنطقة إلى رقم الهاتف).
- إدخال البريد الإلكتروني الشخصي.
- تحديد نوع الوثيقة المطلوب تصديقها من مختلف أنواع الوثائق المذكورة في القائمة، وبعدها إضافة الوثيقة.
- الموافقة على إقرار التعهد بشأن صحة ودقة المعلومات المذكورة في طلب التصديق.
- الضغط على أيقونة إرسال لاستكمال العملية.
الخطوة الثانية
في هذه الخطوة تحصل على رقم طلبك ورقم الفاتورة. وهذا يعني أنك قادر على سداد الرسوم بشكل يسير. وبعدها تضغط على خيار حجز موعد الظاهر أمامك ثم تتبع ما يلي:
-
- انظر في قائمة المواعيد المتاحة لتوثيق الشهادة أو الوثائق الرسمية.
- اختيار الموعد المناسب.
- الانتظار ريثما يصل رمز التحقق.
- القيام بإدخال الرمز ثم الضغط على دخول.
في هذه المرحلة تظهر بيانات طلب التصديق بشكل واضح مثل: رقم الطلب، ورقم الفاتورة، واسم الفرع الخاص بوزارة الخارجية، وتاريخ الموعد المحجوز باليوم والوقت المحدد. وبعد ذلك يجب تسديد رسوم التصديق باستخدام رقم الفاتورة. ومن ثم يجب طباعة الطلب من خيار (طباعة الطلب) الواضح في الشاشة، وبعدها يجب أخذ الطلب المطبوع لاستكمال عملية التصديق في الفرع المسجل.
ملاحظة هامة: يجب على الشخص دفع رسوم التصديق خلال الساعات الثلاثة الأولى من حجز الموعد، وإلا سيتم إلغاء الحجز بشكل تلقائي.
ما هي طريقة الاستعلام عن طلب تصديق وزارة الخارجية؟
تتيح وزارة الخارجية أيضا خدمة أخرى لمعرفة حالة طلبات التصديق المختلفة. وتتيح كذلك إمكانية استرجاع رسوم تصديق الوثائق المدفوعة في حال لم تتم عملية الموافقة عليها. وعلى العموم يمكنك استعلام عن حالة طلب تصديق عبر ما يلي:
-
- اذهب إلى رابط الخدمة على موقع الوزارة (الرابط من هنا).
- أدخل رقم الهوية الوطنية أو الإقامة.
- أدخل رقم الطلب.
- انقر على دخول لتسجيل الدخول إلى البيانات.
- اكتب رمز التفعيل الذي يصلك على رقم جوالك المسجل في طلب التصديق.
ملاحظة هامة: يمكنك الحصول على رسوم توثيق وتصديق الشهادات بشكل تلقائي بعد سدادها بنحو 14 يوما في حالة لم يتم اتخاذ أي تدابير أو إجراءات بخصوص طلبك. وبالإضافة إلى ذلك تستعيد رسوم التصديق بشكل تلقائي إذا رفضت وزارة الخارجية طلبك بالتصديق على الشهادات والوثائق.
تصديق وزارة الخارجية عبر البريد السعودي
يمكن للأشخاص المواطنين أو المقيمين أن يستفيدوا من البريد السعودي (سبل) لإتمام عملية تصديق الوثائق؛ فهذه الخدمة فيها توفير كبير للوقت والجهد على الأفراد، وهي سهلة الاستخدام نظرا لإمكانية استلام وتسليم الوثائق الشهادات عبر فروع البريد كافة، فضلا عن متابعة حالتها عبر تطبيق البريد السعودي أو الموقع الإلكتروني. وعلى العموم يمكن تنفيذ هذه الخطوة حسب الخطوات التالية:
-
- إتمام عملية تسجيل الطلب وحجز الموعد وطباعة صورة عن الطلب عبر موقع وزارة الخارجية السعودية.
- التوجه إلى أقرب فرع من فروع البريد السعودي بغرض تسليم الطلب المطبوع وسداد رسوم هذه الخدمة (يمكن زيارة الرابط التالي للبحث ضمن قائمة الفروع كافة واختيار الفرع الأقرب والمناسب).
وبعد ذلك يتولى البريد السعودي (سبل) مهمة توصيل الوثائق إلى وزارة الخارجية لإتمام عمليات التصديق والإجراءات الأخرى، وبعدها تقوم مؤسسة البريد بتسليم الوثائق المصدقة إلى الشخص من خلال فروع سبل المنتشرة في أرجاء المملكة السعودية.
في الختام
يبين هذا المقال طريقة تقديم طلب تصديق الوثائق والشهادات والمستندات في موقع وزارة الخارجية، فضلًا عن طريقة استلام وتسليم الطلبات المطبوعة عبر خدمة البريد السعودي.
