قائمة برامج ادارة المشاريع للشركات الصغيرة والمتوسطة
سواء صاحب مشروع أو شركة وترغب في التعرف على قائمة لأفضل برامج ادارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة أو تريد معرفة أهم الأدوات الذكية التي تساعد على ادارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة، كلّ ما تحتاج معرفته حول هذا الأمر ستجده في مقالنا التالي الذي سنناقش فيه أهم برامج ادارة المشاريع، هيا بنا نبدأ.
جدول المحتويات:
- قائمة برامج ادارة المشاريع للشركات الصغيرة والمتوسطة
- الخاتمة
قائمة برامج ادارة المشاريع للشركات الصغيرة والمتوسطة
إدارة المشاريع هي الخطة السرية التي تعمل على إتمام المشاريع بنجاح وسرعة أكبر،
ولهذا السبب نجد معظم الشركات الكبرى متألقة دومًا والسبب هو إدارة المشاريع بطريقة صحيحة.
لهذا سنتحدث اليوم عن أفضل برامج ادارة المشاريع المتوسطة والصغيرة التي تساعد على توفير الوقت والجهد وزيادة الكفاءة وتسريع الإنجاز وما إلى ذلك، وهي:
Teamwork
هو تطبيق مجاني رائع يمكن من خلاله إدارة مشاريعك بسهولة بالتعاون مع فريق العمل، يضم لوحات متعددة تشبه مبدأ نظام برنامج تريلو.
يضم خطط مميزة لكنها مدفوعة تبدأ من 9 دولارات شهريًّا، والجدير بالذكر أن تطبيق Teamwork عبارة عن مجموعة من المنتجات ويكون تطبيق إدارة المشاريع هو من ضمنها.
كما أنه يوفر خدمة العملاء CRM وبرنامج مكتب المساعدة “helpdesk software” ونظام إدارة الوثائق والأوراق وتطبيق دردشة (على سبيل المثال: Slack) والمزيد.
Monday
إذا كنت تحتاج إلى نظام قوي لإدارة مشاريعك الأساسية والمحافظ المعقدة “complex portfolios” ، فإن تطبيق Monday هو من أفضل برامج ادارة المشاريع التي تتمتع بالعديد من المزايا أبرزها:
- تنفيذ الخطط ووضع استراتيجيات لها وتقديم أفضل إنجاز لأعمالك.
- التعاون بصورة فعالة مع فريق العمل وضمهم في نظام أساسي مشترك.
- تسريع تطوير المشروع وإزالة حواجز الاتصال.
- وجود مخططات جانت القوية التي تساعدك على اتخاذ قرارات صائبة بناءً على بيانات حقيقية.
- يمكن تتبع ضغوطات العمل بفعالية عالية.
- توفير الوقت والجهد واستثمار العمل بصورة كبيرة.
يضم البرنامج قوالب حصرية لإدارة البرامج والمشاريع وتنظيميها،
بالإضافة إلى تنظيم مهام فريق العمل وتحديد الأولويات.
يمكنك من خلال التطبيق إضافة جداول زمنية محددة للجميع،
وتعيين مواعيد نهائية لتسليم العمل.
يحافظ هذا البرنامج على أعلى معايير الأمان،
على سبيل المثال: الحماية الكاملة للبيانات وعدم الوصول إليها، ويمكن دمج جميع هذه النتائج مع برامج اكسل Excel ومستندات جوجل Google وSlack وMicrosoft Teamsو غيرها.
Trello
تطبيق تريلو Trello واحدًا من أهم برامج ادارة المشاريع المتوسطة والصغيرة،
إذ يتمتع بواجهة سهلة الاستخدام غير معقدة، ويضم ميزات محدودة سنتحدث عنها الآن.
تعتمد فكرة تريلو على إنشاء المهام والأعمال في بطاقات معينة، لذلك يمكنك تمثيلها وفق الأقسام الخاصة بالشركة،
إذ يمكن لأعضاء الفريق الدخول إلى هذه البطاقات وإرفاق الصور والمناقشات وغيرها.
يأخذ تطبيق تريلو فكرة لوحة Kanban من منهجية برنامج Agile وجعله سوقًا جماعيًا،
ويتضمن خطلة مجانية رائعة مع وجود قيود مختلفة على عدد اللوحات وحجم المرفقات، يُعد تريلو اليوم خيارًا رائعًا وممتعًا وفعّالًا.
Basecamp
تطبيق Basecamp واحد من أفضل وأقدم برامج ادارة المشاريع، فقد تم إطلاقه في سنة 2004م، إذ يتمتع تطبيق Basecamp بالعديد من المميزات الرائعة التي تملك شعبية كبيرة من قبل المستخدمين، أبرزها:
- الدردشة في الوقت الفعلي: تتمتع الدردشات الجماعية بجميع الميزات الموجودة في تطبيقات الدردشة الأخرى، على سبيل المثال: إرفاق الصور ومقاطع الفيديو والرمز التعبيرية وغيرها.
- وصول العميل: يتيح لك تطبيق Basecamp ربط عملائك مباشرة بمشاريعك والعمل معهم بسهولة (التحكم الكامل فيما يمكنهم رؤيته أو لا يمكنهم رؤيته) والعمل معهم لاتخاذ الإجراء المناسب.
- قوائم المهام: يوفر لك تطبيق Basecamp قوائم رئيسية لمهام مختلفة لها السبب الرئيسي في إدارة الأعمال والمشاريع بصورة جيدة.
- لوحات الرسائل: يمكن إنشاء مناقشات ودردشات مفيدة للغاية وفقدانها من خلال لوحات الرسائل، إذ يمكن لفريقك مناقشة الملفات والرد عليها.
- المستندات والملفات: تُعد عملية إدارة المستندات والملفات في برنامج Basecamp قوية للغاية، إذ يتم إصدار جميع عمليات تحميل المشروع وحفظها والملفات التي يتم تغييرها. كما يمكن مشاركة مستندات جوجل Google مباشرة في Basecamp وتحريرها.
الخاتمة
وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي تحدثنا من خلاله على قائمة طويلة بأفضل برامج ادارة المشاريع،
ولاحظنا التطبيقات الرائعة المستخدمة في إدارة الأعمال والمشاريع وغيرها.
لذلك أصبح بإمكانك تحميل البرنامج المناسب لإدارة مشاريعك بنجاح.
