5 طرق يمكنك من خلالها تحفيز فريقك

لا شك في أن الحفاظ على الحماس والدافع لدى أعضاء فريقك يشكل تحدياً صعباً لكنها مع ذلك يجب أن تكون على رأس أولوياتك، فمن دون فريقك لن تتمكن من إدارة أعمالك بشكل ناجح ولذا من الضروري إيجاد طرق مبتكرة لتحفيزهم بشكل يومي.

ويجب أيضاً أن تتأكد من أنك تقودهم نحو هدف مشترك يملكون رغبة في الوصول إليه، ولفعل ذلك يتوجب عليك العمل           بطريقة صادقة وشفافة تجعلهم يشعرون بقيمتهم وأهميتهم، وسنعرض لك في هذا المقال أهم 5 طرق لتشجيع فريقك على العمل.

1- إجراء نشاطات لبناء الفريق

لتحفيز فريقك يجب عليك أن تقدم له ما هو أكثر من مجرد راتب شهري وبعض الإجازات بل يجب عليك أن تتأكد أن موظفيك يستطيعون العمل كفريق واحد للوصول إلى الهدف المطلوب، وأفضل طريقة لتحقيق ذلك هو من خلال إجراء بعض النشاطات البناءة للفريق التي تملك عدة فوائد مثل :

– إخراج الجميع من جو العمل المكتبي وفعل أمر يجدونه مسلياً.

– المساهمة في المجتمع وتقديم الخدمات الخيرية.

– زيادة جو الألفة بين أعضاء الفريق.

2- دعم الفريق

لن يتمكن فريقك من تحقيق الإنجازات والإبداع دون دعمك ويجب عليك أن تقدم لهم أدوات لتحقيق الأهداف التي وضعتها لهم، ويأتي الدعم بأشكال مختلفة ورغم أن أعضاء فريقك قد يحتاجون إلى معلومات إضافية حول المشروع إلا أن البعض الآخر بحاجة إلى تدريب مكثف.

ومن الضروري أن يمتلك نظام الدعم الذي تقدمه توازناً صحيحاً بين الدعم الفوري والدعم على المدى الطويل، فعلى سبيل المثال، قد تلاحظ أن توفير بعض الشرح المبسط سيساعد في زيادة الإنتاجية على المدى الطويل، أما من الناحية الأخرى فإن متابعة أولئك الذين يتوجب عليهم تنفيذ مهام خلال وقت محدد والتأكد من امتلاكهم لما يريدون هو طريقة جيدة لك لتقديم الدعم الفوري.

3- السماح لأعضاء الفريق بالعمل عن بعد وبدوام مرن

لقد أصبحنا في عالم انتشر فيه بشكل كبير العمل عن بعد، وقد أثبتت الدراسات في الواقع أن السماح للموظفين بالعمل عن بعد من شأنه أن :

– زيادة الإنتاجية

– تقليل مستويات التوتر

– رفع المعنويات

– تقليل التكاليف.

ومن خلال السماح للموظفين بالعمل بساعات دوام مرنة وعن بعد فإنك تساهم في ظاهرة عالمية يعتقد العديد من المراقبين أنها ستشكل مستقبل العمل في السنوات القادمة.

4- جعل فترة الاستراحة ممتعة

تعتبر غرفة الموظفين المكان الذي يرتاح فيه الموظفون ويشربون القهوة ويتبادلون الحديث فيما بينهم، ويجب عليك أن توفر مكان استراحة يسمح لهم بإبعاد تفكيرهم عن مشاكل العمل، فعلى سبيل المثال يمكنك تخصيص مكان يستطيع فيه الموظفون لعب بعض الألعاب الجماعية ككرة الطاولة.

5- إظهار التقدير

عندما تحقق شركتك إنجازاً مهماً من الضروري أن تعلم موظفيك بهذا الإنجاز وتحتفل به معهم وتقوم بإظهار التقدير والامتنان لأدائهم وتعبر عن سعادتك بالعمل معهم ودورهم المهم في الوصول لهذا الإنجاز، كما يجب أيضاً أن تهنئهم بمناسباتهم الشخصية كالزواج وأعياد الميلاد والترقيات وغيرها من الأمور.