5 نصائح لبرنامج تدريبي ناجح للموظفين

لا شك في أن الموظفين المدربين هم عنصر أساسي لأي شركة، فعندما يحصل الموظفون على التدريب الجيد والمهارات والمعرفة المطلوبة التي يحتاجونها يصبح عمل الشركة أكثر سلاسة ويؤدي إلى نجاح أكبر.

ومن أجل النجاح في تدريب الموظفين وتأهيلهم بشكل جيد فإنك تحتاج لبرنامج تدريبي، وسنعرض لك بعض النصائح المهمة في تحقيق ذلك :

1- وضع الخطة 

قبل أن تبدأ برنامج التدريب يجب عليك أولاً أن تحدد ماذا تريد أن يتعلم موظفوك وإلا ستضيع وقتك ووقت الجميع بمعلومات غير مفيدة وتدريب غير بناء.

ابدأ بكتابة كل شيء تريد أن يملك موظفوك فكرة عنه وكل المهارات التي يجب أن يتمتعوا بها من أجل إتمام عملهم بشكل ناجح، واجعل البرنامج التدريبي متدرجاً بدءاً بالمعلومات البسيطة والأساسية وصولاً إلى التدريب المتقدم.

2- عقد جلسات تدريبية دورية 

يجب عليك أن تعقد جلسات تدريبية بشكل دوري لموظفيك حيث يساعد التدريب المتكرر في الحفاظ على المهارات وتعزيزها وهي طريقة مميزة لتقديم المهارات المتعددة وتنبيه الموظفين لأي تغييرات.

ويمكنك بالطبع جمع كل الموظفين أو تقسيم ذلك على مراحل، أي أن تقوم بجمع موظفي قسم واحد أو الموظفين في وقت دوام واحد.

3- الاستفادة من الموظفين في التدريب 

رغم أنك صاحب العمل إلا أنك قد لا تعلم التفاصيل الدقيقة لعمل كل موظف من الموظفين ولهذا فإنه لا ضير من أن يساعدك بعض هؤلاء الموظفين الذين يتمتعون بمهارات عالية، ويمكنك بسهولة معرفة الموظفين المميزين الذين يمكنهم إتمام المهام بدقة وفي الوقت المطلوب.

4- تبادل المهام 

يمكنك أن تعلم موظفيك كيف يقومون بمهام أخرى غير مهمتهم الأساسية، الأمر الذي يساعد في الحصول على مهارات مختلفة بعض الشيء ويسمح للجميع بتغطية مكان الآخرين في حال غياب بعضهم.

5- وضع أهداف للتدريب 

يجب عليك معرفة ما إذا كان برنامجك التدريبي يعمل وينجح أم لا، ومن أجل تحقيق ذلك يجب عليك وضع الأهداف ومراقبة التطور والتقدم باتجاه هذا الهدف، فعلى سبيل المثال قد يكون هدفك أن يكون تعليم الموظفين قراءة تعليمات التدريب الخاصة بأداة معينة، ومن ثم حدد من يجب أن يصل إلى الهدف، حيث يمكنك أن تحدد الأهداف للشركة كلها أو لقسم معين أو لأفراد معينين.