رابط نظام فارس الخدمة الذاتية تسجيل الدخول
الخدمة الذاتية تسجيل الدخول من الخدمات الرقمية التابعة لوزارة التعليم في المملكة العربية السعودية. وكما هو معلوم فإن نظام فارس هو اختصار لمشروع أنظمة إدارة الموارد الإدارية والمالية. وهذا النظام يتيح دخول منتسبي وزارة التعليم. ويتيح لهم خدمات الكترونية كثيرة لتوفير الوقت والجهد على الموظفين وطالبي الخدمات على حد سواء. ويساهم هذا النظام في تعزيز التعاملات والخدمات الإلكترونية ضمن الوزارة وعلى صعيد المملكة، ويندرج ضمن الجهود المبذولة لتحقيق رؤية 2030 في المملكة.
ما هي الخدمة الذاتية؟
يعرف هذا النظام للخدمة الذاتية بأنها نظام فرعي تابع لنظام فارس للموارد البشرية. وهو يطلق على مجموع الخدمات الذاتية التي يستطيع الموظف المستفيد (المعلم أو الإداري) أن يحصل عليها وينال القبول والموافقة بخصوصها من أصحاب الصلاحية بشكل آلي وسريع.
الخدمة الذاتية تسجيل الدخول – ما هو الرابط؟
قبل الاستفادة من الخدمات الإلكترونية الكثيرة التي يقدمها نظام فارس الخدمة الذاتية sshr، عليك أولا تسجيل الدخول إلى الموقع التابع إلى وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية. وطبعا يتم هذا الأمر عبر استخدام الخطوات التالية:
- اذهب إلى رابط الدخول إلى نظام فارس الخدمة الذاتية (الرابط من هنا).
- قم بتسجيل الدخول عبر إدخال اسم المستخدم أولا.
- أدخل كلمة المرور.
- اضغط على أيقونة تسجيل الدخول.
ما هي طريقة التسجيل في نظام الخدمة الذاتية؟
إذا لم يكن لديك أي حساب مسبق في النظام، عندها عليك تسجيل حساب جديد. ويتم هذا الأمر بشكل بسيط وسهل عن طريق ما يلي:
- اذهب إلى رابط تسجيل الدخول (رابط بوابة الموقع من هنا).
- اضغط على خيار: تغيير كلمة المرور أو إنشاء حساب جديد.
وبعد الانتهاء من الخطوتين السابقتين، فسيتم الانتقال إلى رابط الصفحة الجديدة الخاصة بالتسجيل. وهنا تظهر لك الصفحة أدناه، والتي تستلزم تعبئة المعلومات في جميع الحقول الفارغة على النحو التالي:
- أضغط على الدائرة الموجودة إلى جانب خيار: إنشاء حساب مستخدم جديد (New User Creation).
- أدخل المعرف الوطني السعودي (الهوية الوطنية).
- اكتب رقم الإيبان IBAN الذي ينزل عليه راتبك الشهري.
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني الرسمي.
- اذكر رقم الهاتف بشكل دقيق وصحيح.
- اكتب رمز التحقق في الحقل المخصص.
- اضغط على خيار إرسال حتى تنتهي عملية فتح حسابك الجديد.
ما هي الخدمات المتاحة للمدير في نظام فارس؟
يساهم نظام فارس الخدمة الذاتية في مساعدة المدير على إدارة شؤون المدرسة والموظفين بطريقة مميزة. فهذا النظام يتيح للمدير مجموعة من الخدمات الإلكترونية الموزعة ضمن فئتين رئيسيتين هما:
الخدمة الذاتية تسجيل الدخول – الطلبات
يستطيع المدير عبر نظام فارس أن يقدم عددًا من الطلبات الإدارية مثل:
- رفع طلب مباشرة لأحد الموظفين بسبب الإجازة.
- رفع طلب بدل لأحد الموظفين.
- تقديم طلب خاص للإبلاغ عن غياب أحد الموظفين.
الخدمة الذاتية تسجيل الدخول – الاستعلامات
تتيح خدمة الاستعلامات أن يجري المدير بعض الاستعلامات عن المعلومات الإدارية المهمة. وهذا يتضمن الاستعلام عن الموظفين العاملين، والاستعلام عن طلبات الموظفين.
ما هي الخدمات المتاحة للموظفين في الخدمة الذاتية؟
لا تقتصر خدمات نظام فارس للخدمه الذاتيه عل الكادر الإداري فقط، بل تشمل أيضا كادر الموظفين بأكمله. فالموظف قادر على تقديم خدمات الطلبات أو الاستعلامات التالية:
الطلبات
تتضمن أبرز الطلبات المتاح تقديمها عبر الإنترنت للأفراد الموظفين في القطاع التعليمي ما يلي:
- تقديم طلب إبلاغ مباشر بعد انتهاء الإجازة.
- تقديم طلب قطع الإجازة
- التقدم بطلب تمديد الإجازة، أو طلب تعديل مدة الإجازة.
- طلب تعديل الإجازة.
- تقديم طلب إلغاء الإجازة.
- تقديم طلب تعديل موعد بداية الإجازة.
- طلب التقاعد.
الاستعلامات
يستطيع الموظف أن يستعلم عن بيانات ومعلومات كثيرة أهمها:
- الاستعلام عن الراتب (كشف راتب).
- الاستعلام عن البيانات والمعلومات الرئيسية الخاصة بالموظف.
- بيان الانتدابات.
- الاستعلام عن السجل الوظيفي للموظف.
- الاستعلام عن الطلبات السابقة المعلقة.
ما طريقة طلب الإجازة في نظام الخدمة الذاتية؟
يتيح نظام فارس مجموعة من الخدمات الالكترونية التي يستفيد منها المعلم. ومن هذه الخدمات تقديم طلبات الإجازة عبر المنصة الكترونيًا. ولا تستغرق هذه العملية إلا وقتًا قصيرًا لإتمامها، ويمكن استخدامها عبر اتباع الخطوات الآتية:
- سجل دخولك إلى منصة نظام فارس عبر إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- اضغط على خيار الخدمة الذاتية، ثم انقر على الخدمات الأساسية.
- قم باختيار خانة “صلاحية الخدمة الذاتية للموظف”.
- اضغط على خيار “الطلبات” الذي يظهر أمامك.
- انقر على خانة “طلبات الإجازة”.
وبعدما تنتهي من العملية السابقة، فستظهر لك قائمة تحتوي على مجموعة من الخيارات مثل: الاستعلام عن أرصدة الإجازات المتبقية، والاستعلام عن نوع الإجازة (مرضية أو اضطرارية أو غيرها)، والاستعلام عن حالة الإجازة، وطلب الإجازة. وهنا يجب عليك النقر على طلب الإجازة لتظهر أمامك قائمة بالبيانات الواجب تعبئتها في طلب الإجازة. وتشمل أهم تلك المعلومات ما يلي:
- تحديد نوع الإجازة (خيار إلزامي).
- تعيين تاريخ بدء الاجازة (خيار الزامي).
- تعيين تاريخ نهاية الاجازة (خيار الزامي).
- احتساب مدة الإجازة (تحديد عدد أيام الإجازة الإجمالي).
- اختيار اسم الموظف البديل (الذي يقوم بالعمل). ويتم هذا الأمر عبر الضغط على أيقونة الكشاف التي تظهر أمامك.
- تعيين رقم قرار الاجازة وتاريخه (يكون الرقم تسلسليا أم التاريخ فهو نفس تاريخ تقديم طلب الإجازة).
- إضافة المرفقات أو المستندات (إن كانت موجودة).
وبعد ذلك ينبغي لك مراجعة جميع البيانات للتأكد من صحتها ودقتها. وثم ينبغي لك أن تنقر على خيار التالي لإرسال طلب الإجازة. وهنا تظهر لك قائمة لمراجع البيانات التي سجلتها في طلب إجازتك. فاقرأها جيدا ثم انقر على خيار (تنفيذ) لإرسال طلبك إلى المدير المباشر لاعتماده. وبعد النتقر على هذا الخيار، تنتقل إلى الصفحة الرئيسية حيث تظهر لك إشعارات في خانة قائمة العمل؛ وهي تعلمك بمراحل اعتماد الطلب عبر الجهات المعنية، والموافقة عليه واعتماده بشكل نهائي.ما طريقة قطع الاجازة في نظام فارس الخدمة الذاتية؟
إذا أردت قطع الإجازة الرسمية لسبب من الأسباب، فيمكنك تنفيذ ذلك عبر الولوج لنظام فارس الخدمة الذاتية. وعلى العموم يمكنك إجراء هذه الخدمة عبر ما يلي:
- سجل دخولك إلى منصة نظام فارس.
- اضغط على خيار الخدمة الذاتيه.
- قم بالنقر على الخدمات الأساسية.
- اختر خانة “صلاحية الخدمة الذاتية للموظف”.
- اضغط على خيار “الطلبات” الذي يظهر أمامك.
- اضغط على خيار (قطع طلب اجازة).
بعدما تنتهي من الخطوات السابقة، تظهر أمامك قائمة صغيرة تحتوي على بعض الخانات التي يجب تعبئتها. وهنا يجب عليك كتابة جميع المعلومات المطلوبة التي تتضمن:
- نوع الإجازة (معلومات إلزامية).
- تفاصيل الاجازة.
- تاريخ قطع الإجازة (معلومات إلزامية).
- جهة الخطاب.
- رقم الخطاب.
- تاريخ الخطاب (معلومات إلزامية).
- رقم القرار الخاص.
- تاريخ القرار (إلزامي).
وبعد انتهائك من إدخال جميع المعلومات السابقة، يجب عليك الضغط على خيار (تطبيق). وبذلك تنتهي من عملية تقديم طلب قطع الإجازة.في الختام
تناول هذا المقال نظام فارس والخدمة الذاتية، واستعرض طريقة وكيفية التسجيل في النظام. وأيضاً تطرق إلى أبرز الخدمات الالكترونية التي يقدمها لأعضاء الكادر الإداري والموظفين، ومن ضمنها تقديم طلبات الإجازة أو طلبات قطع الإجازة وغيرها.
