لماذا يجب عليك تعيين مدير مشروع في شركتك؟

يعد التطور والنجاح أحد أهم الأهداف التي تسعى إليها الشركات وهذا يعني أن الشركة تستطيع المضي قدماً وجني الأرباح وتحقيق سمعة جيدة، لكن الوصول إلى هذا الهدف يترافق مع الكثير من التحديات والعوائق، ومع بدء المدراء التنفيذيين ومؤسسي الشركات بتخطي هذه التحديات يصبح وجود مدير المشروع ضرورة ملحة، وسنعرض لكم في هذا المقال أهم الأسباب لتعيين مدير مشروع.

1- تقليل وقت الاستجابة

بالنسبة للشركات الصغيرة يفيد وجود مدير مشروع في إنشاء صلة وصل بين الموظفين والعملاء ويستطيع تقليل أوقات الاستجابة، فعندما يشعر العميل بأن هناك أشخاصاً يهتمون بمشاكلهم فإن ذلك يعطيهم شعوراً أكبر بالثقة والرضا عن خدمات الشركة، حيث يقوم مدير المشروع بإيضاح أهداف وتقدم الأداء للعملاء وللمدراء عبر تقارير منتظمة.

2- المساعدة في ترتيب الأولويات

نظراً لأن مدراء المشاريع على تواصل مباشر مع العملاء فإنهم يدركون أهمية التركيز على مخاوفهم ومشاكلهم في المقام الأول وغالباً ما يكونوا نقطة الاهتمام الأولى، ولأن مدراء المشاريع مسؤولون عن متابعة وتنظيم أولويات المهام فإنهم يسهلون بذلك عمل فريق العمل والموظفين ويحققون نتائج أفضل.

3- تحقيق التكامل بين مهام الشركة

لا يقل التواصل الداخلي بين أفراد الشركة أهمية عن التواصل الخارجي ولذا فإن وجود شخص مهمته إنشاء روابط وصلات وصل بين أقسام الشركة يعد أمراً مفيداً للغاية، فبدلاً من وجود موظفين يلقون بمشاكلهم إلى مجموعة من الإدارات المختلفة لأسباب مختلفة يتولى مدير المشروع مهمة الاستماع لما يقلق الموظفين وتسريع اتخاذ القرار المناسب.