طرق بسيطة في تصغير حجم ملف وورد ان كانت مساحته كبيرة بالخطوات
تعد ملفات وورد الوجهة الأولى للراغبين في كتابة الأبحاث والدراسات وكل ما يتعلق بنماذج الأعمال، وذلك لسهولة الاستخدام ودعم عدة عناصر وكائنات مثل الصور والجداول وغيرها، إلا أنه من المؤسف أن يكون الملف في نهاية المطاف كبير الحجم ما يصعب تخزينه أو قد تواجه مشكلة في ذلك، وانطلاقًا من الحرص على توفير المساحة والحاجة الماسة لاستخدام ملفات صغيرة الحجم كان لا بد من الولوج إلى قائمة تستعرض طرق بسيطة في تصغير حجم ملف وورد إن كانت مساحته كبيرة.
طرق بسيطة في تصغير حجم ملف وورد
سأخرج عن المعتاد وأقدم لك نصائح تساعدك في تصغير حجم ملف وورد ثم التطرّق إلى طريقة تصغير وضغط الملفات عبر الأدوات والمواقع أون لاين، وتاليًا أهم النصائح والطرق المتاحة أمامك لتتفادى مسألة مواجهة الملفات الضخمة، ومنها ما يلي :
أولًا : اعتماد التنسيق .docx بدلًا من .doc
توجّهت شركة مايكروسوفت إلى أطلاق تنسيق docx منذ انطلاقة إصدار مايكروسوفت أوفس 2007، وقد جاء ذلك ليكون بديلًا عن التنسيق دوك .doc، ويكمن السر في تقديم النصيحة للتوّجه لاستخدام هذا النوع من الملفات لما يؤديه من دور في التحوّل إلى ملف كأنه مضغوط كما هو الحال في ملفات ZIP، ومن هنا فإن التحويل سيوفر عليك المساحة والحجم؛ ما يجعل مستند وورد أصغر حجمًا.
حتى تتمكن من الاستفادة من ذلك، قم باتباع الخطوات التالية :
- فتح الملف المراد تصغير حجمه من ملفات مايكروسوفت وورد.
- التوجّه إلى قائمة ملف من شريط القوائم الموجود.
- الانتقال إلى تبويب معلومات information، ثم النقر على خيار تحويل convert.
- بعد ظهور صندوق الحوار للحصول على إذن الموافقة قم بالضغط فوق زر موافق.
- ثم النقر على خيار الحفظ لتتمكن البرمجية من حفظ الملف بالصيغة الجديدة المختارة.
- لا يحذف تطبيق مايكروسوفت النسخة المخزنة سابقًا من الصيغة doc.
ثانيًا : الابتعاد عن النسخ واللصق واللجوء إلى الإدراج
يعتبر خيار إدراج Insert من الخيارات الجيدة أمامك لتتمكن من إضافة الصور إلى ملف وورد الخاص بك، حيث أن خيار النسخ واللصق من الخيارات التي تخفف من حجم الملف، كما يكون هناك العديد من الأساليب التي يتعامل بها الملف مع الصورة اعتمادًا على افتراضات متعددة، إذ يصار إلى التعامل مع الصورة تبعًا للامتداد BMP المعروف بضخامة حجمه، ونود التنويه أنه حتى في حال التعامل مع الملف بصيغته JPG فإنه أيضًا من الملفات الكبيرة التي تستهلك حجمًا كبيرًا.
النصيحة بجمل؛ عليك تحرير الصورة في برنامج مخصص للتحرير من خلال اللصق وليس التحميل، بعد الانتهاء من ذلك عليك حفظها بصيغة لا تستحوذ على مساحة كبيرة، لذلك الصيغة الأفضل هي jpg.
ثالثًا : تحرير الصورة قبل الحفظ
من الجدير بالذكر أن تحرير الصورة قبل رفعها إلى المستند أمر ضروري للغاية، فإن ذلك يوفر الكثير من المساحة وقد تتسائل عن السبب؛ فإنه عند تحرير الصورة في ملف وورد لن تتخلى البرمجية عن الأجزاء المحررة والتي تمت إزالتها في الداخل، سواء كان تحويل الصورة من الملونة إلى الأبيض والأسود أو قص الأطراف أو غيرها، ولكن لا بد من الانتباه إلى أن هذه الخطوة تستدعي التحقق من عدم الحاجة لاسترجاع الصورة الأصلية أو على الأقل الاحتفاظ بنسخة احتياطية منها.
رابعًا : إخضاع جميع الصور للضغط معًا
من الضروري العلم بأن الصور التي تحتاج ضغط لا بد أن تخضع لذلك معًا في آنٍ واحد حتى تضمن توفير المساحة المستنزفة، وحتى تتمكن من ذلك اتبع الخطوات التالية بالتفصيل :
- من ملف وورد الذي ترغب في ضغط الصور بداخله توجه إلى قائمة ملف ضمن قائمة اللوائح.
- النقر فوق زر حفظ باسم، أو الانتقال إلى الخصائص الإضافية من خلال الوصول إلى أدوات ثم ضغط الصور.
- بعد الوصول إلى الخيار ضغط الصور من المنتظر ظهور لائحة كاملة أمامك تستعرض خيارات تساعدك في الوصول إلى خيار ضغط الصور.
- من الضروري التنويه أن الصور بعد الضغط من داخل التطبيق ستظهر باللون الرمادي.
خامسًا : عدم تضمين ملفات إضافية في الملف الوورد
تشير المعلومات إلى أن الابتعاد عن فكرة تضمين ملفات إضافية ليست ضرورية في ملف وورد من الأمور التي تقلل من مساحة الملف التخزينية، ومنها جدول بيانات إكسل أو باور بويت وغيرها، لذلك قم بإجراء عملية الربط بواسطة جدول بيانات بواسطة ارتباط تشعبي أفضل من التضمين.
سادسًا : عدم إدراج الخطوط المضمنة
من أساليب تصغير حجم ملف وورد إن كانت مساحته كبيرة التخلي عن فكرة تضمين الخطوط تمامًا، رغم الميزة التي تقدمها لك ولغيرك بالسماح لهم بطباعة المستند بالخط المكتوب به المستند، إلا أن ذلك يضاعف حجم الملف عند تخزينه، وحتى يتسنى لك تنفيذ هذه الخطوة قم بالتالي :
شرح كيفية تصغير حجم ملف وورد أون لاين
هناك العديد من البرامج والمواقع الإلكترونية التي يمكنك الاعتماد عليها في تصغير حجم ملف وورد أون لاين، ولذلك فإننا نود تقديم أفضل الطرق التي تسهل عليك التحكم بحجم الملف حسب الحاجة، وتاليًا الطرق المناسبة :
عبر موقع convert online
من خلال موقع convert online يمكنك تصغير حجم ملف وورد بكل سهولة، وذلك باتباع الخطوات التالية بالتفصيل :
- عبر متصفح الويب الخاص بك قم بزيارة الموقع الرسمي convert-online.com
- توجّه نحو التبويب تحويل المستندات Document Converter.
- النقر فوق زر الذهاب Go لبدء العمل.
- الاطلاع على تبويب الامتدادات الظاهر ضمن القائمة الجانبية.
- النقر فوق الامتداد المناسب وهنا نود التركيز على docx.
- الانتظار حتى الانتقال إلى نافذة تتيح لك خيار اختيار الملف Choose File التي يستوجب اختيار “ملف وورد Word” منها حتى تتمكن من تصغير حجم ملف وورد.
- الانتظار حتى استكمال رفع الملف الذي تم اختياره ضمن الملفات المتوفرة لديك.
- بعد الانتهاء من رفع الملف قم بالضغط على أيقونة بدء التحويل Start Conversion.
- الانتظار حتى استكمال الموقع عملية التحويل، ثم النقر فوق زر التنزيل Download.
عبر موقع pdf2go.com
من المواقع التي أثبتت مكانتها في عالم تصغير حجم ملف وورد إن كانت مساحته كبيرة موقع pdf2go.com، ويمكنك الاعتماد عليه باتباع الخطوات التالية :
- عبر متصفح الويب انتقل إلى الموقع الإلكتروني pdf2go.com للوصول إلى الموقع.
- النقر على زر اختيار ملف Choose File، ثم تحديد الملف المراد تحميله.
- ثم الضغط فوق خيار فتح Open لبدء تحميل الملف.
- الانتظار حتى الانتهاء من تحميل الملف المراد تحويله إلى صيغة أخرى.
- اختيار الصيغة .docx حتى تتمكن من بدء التحويل.
- بعد الانتهاء من التحويل قم بالضغط على خيار تنزيل الملف، والآن قد أصبح الحجم أصغر.
ختامًا، يمكنك اتباع أي من الطرق البسيطة في تصغير حجم ملف وورد إن كانت مساحته كبيرة بما أوردناه في المقال سواء من خلال عدم تضمين الخطوط أو الملفات الإضافية وغيرها، كما أن هناك الطرق المتاحة عبر الأون لاين والمواقع الإلكترونية لتتمكن من تصغير حجم الملف بكل بساطة، الكثير من الأخطاء التي نقع بها خلال إنشاء ملف وورد ما يجعلها ذات حجمٍ كبير وتحتاج إلى تصغير الحجم.
