طريقة حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص

هل تبحث عن طريقة حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص مايكروسوفت وورد ؟ تابع القراءة و ستتعرف على الطريقة.

 

إذا كنت قد أنشأت ملفا جديدا في  فربما تريد حفظه في مكان ما حتى تتمكن من الوصول إليه مرة أخرى للطباعة أو لإرساله عبر البريد الإلكتروني و ربما تكون قد بدأت أيضًا في إنشاء مستند ولكنك ترغب في إنهائه لاحقًا.

يشرح هذا الدليل كيفية حفظ مستند جديد في برنامج معالجة النصوص و قد تختلف بعض الخطوات قليلاً حسب إصدار البرنامج الخاص بك

ستحتاج إلى:

• جهاز كمبيوتر مثبت عليه برنامج مايكروسوفت وورد.

يمكنك حفظ المستند في أي وقت أثناء كتابته  ومن الممارسات الجيدة جدًا حفظه كل بضع دقائق. و بهذه الطريقة  إذا تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل أن تنتهي من الملف فلن تفقد ما كتبته.

كيفية حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص

1: افتح مستندًا جديدًا في البرنامج واكتب النص الخاص بك.

2: انقر فوق ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

3: من القائمة ، اختر حفظ.

4: سيظهر مربع حوار “حفظ”. في الجزء العلوي والجانب الأيسر في قائمة خيارات المجلد  و سيعرض المجلد الذي ستحفظ فيه المستند.

 إذا كنت ترغب في تغيير هذا المجلد ، فانتقل عبر المجلدات الموجودة على الجانب الأيسر من مربع الحوار لاختيار المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.

5: سيعطي مايكروسوفت وورد تلقائيًا اسمًا للمستند الخاص بك بناءً على الكلمات القليلة الأولى من النص الخاص بك و إذا لم يعجبك الملف المعطى فبمجرد اختيارك لمجلد الوجهة  اكتب اسمًا للمستند في مربع “اسم الملف”.

لا تقلق بشأن تغيير ما يوجد في المربع الموجود أسفله ، المسمى “حفظ كنوع” فهذا نادرا ما يحتاج إلى التغيير  حيث يتيح لك اختيار نوع التنسيق إظهار جميع المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام نفس التنسيق.

6: بمجرد كتابة اسم المستند الخاص بك ، انقر فوق حفظ.

7: سيكون للمستند الخاص بك الآن اسم  والذي سيظهر في أعلى شاشة المستند. 

إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند الخاص بك ثم قمت بحفظها فلن يظهر مربع الحوار مرة أخرى و سيحفظ تغييراتك فقط دون عرض أي إشعار مرئي.

8 : يتم استخدام خيار “حفظ باسم”  الموجود في قائمة ملف  لحفظ مستند موجود  باسم آخر و سيكون هذا مفيدًا إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند الخاص بك ثم أردت حفظ التغييرات.

الحفظ في OneDrive

حفظ المستند في OneDrive يمكنك من الوصول إليه من أي مكان – في العمل أو المنزل أو أثناء التنقل.

1. انتقل إلى ملف ” (أعلى اليسار) ثم اختر ” حفظ باسم”.

2. حدد OneDrive حتى تتمكن من الوصول إلى المستند الخاص بك من أي مكان.

احفظ الملفات الشخصية في OneDrive – الملفات الشخصية وملفات العمل في OneDrive الخاص بشركتك. 

3 أدخل اسمًا وحدد حفظ.

و هكذا نكون قد وصلنا إلى نهاية هذا المقال اليوم و قد ذكرنا فيه طريقة حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص