كيف تحمي نفسك من وصول مايكروسوفت لبياناتك الخاصة؟

تقوم أداة  التحقق من مايكروسوفت بعرض سهل لأي معلومات وصفية قد تكون قد خبأتها مستندات مايكروسوفت أوفيس الخاصة بك، تستخدم عادة لمراقبة أو إزالة المعلومات الشخصية أو الحساسة قبل النشر أو تبادل الوثائق مع الآخرين والتي تحدثنا عنها في موضوع ماضي “هذا ما تعرفه عنك تطبيقات مايكروسوفت في السر“.

ماذا تفعله هذه الأداة

تقوم هذه الأداة بشيئين هامين هما البحث والإزالة فمن المهم أن تلاحظ أن البحث والحصول على ما تبحث عنه لإزالته هي وظيفتها العظمى لكن إزالة البيانات الوصفية الأكثر حساسية يمكن أن تكون مقلقة.

هذه الخطوات طريقة سريعة للتعرف على هذه الأداة المهمة والتي يمكنها تحسين الحالة الأمنية في إتصالاتك المهنية والشخصية عبر الإنترنت.

فتح وحفظ مستندات مايكروسوفت أوفيس

يجب أن تقوم بتفقد كل وثيقة على حده وللأسف محاولاتك لوقف إدراج البيانات الوصفية عنك داخل المستندات محدودة بعض الشئ.

بمجرد الإنتهاء من وثيقة مفتوحة قد تحتاج إلى حفظ الملف بإسم والعمل على النسخة المحفوظة من المستند في حين نك الآن غير محتاج تماماً للنسخة الأصلية ولن تكون قادراً على استرداد البيانات الوصفية عندما يتم حذفها.

2- قم بتحديد موقع وأداة التحقق من المستندات

حتى لو لم تستخدمها أبداً فإن هذه الأداة في نفس المسار الخاص بالكثير من الأدوات الأخرى فيمكنك الوصول إليها من خلال زر الأوفيس ثم التوه إلى إعداد ثم إلى تحقق من المستند وهذا ما نريده وسيتطلب منك أن تكون هناك نسخة إحتياطية تعمل عليها كما تم بالخطوة الأولى.

3- قم بازالة اختيار جميع البيانات الوصفية الموجودة

سيظهر لك مربع حواري به جميع البيانات الوصفية التي يقوم مايكروسوفت أوفيس بمعرفته عنك، قم بإزالة الإختيار من جميع البيانات حتي تصل إلى تفضيلاتك التي تريدها.

4- إزالة البيانات الوصفية من المستند

الخطوة الأخيرة هي لتحديد المعلومات الوصفية وحذف المعلومات التي تريدها فبإغلاقك للمربع الحواري يتم حفظ المستند على الفور ولكن بنسخة غير مشتمله على بيانات وصفية لمعرفتها.

5- قم بحفظ الملف في أشكال أخري

لزيادة الأمان قم بنشر الملفات في صورة امتدادات أخرى لا يمكن تحريرها أو تغييرها مثل صيغة PDF قبل مشاركة الملفات مع الآخرين.